1. Algemeen

Dit privacy beleid beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt door:

De Zachte Kracht CommV

Adres: Vijf Eikenstraat 21, 8780 Oostrozebeke

Ondernemingsnummer: 1011536685 – BTW BE  1011536685

E-mail: info@taichi.be  

Telefoon: +32 51 40 57 34

Hierna “wij” genoemd. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum,
• Contactgegevens: adres, e-mail, telefoonnummer, sociale media
• Inschrijvingsgegevens: bv. cursus, niveau, inhoudelijke opmerkingen
• Financiële gegevens: facturatie en btw-gegevens

Wij verzamelen deze gegevens enkel wanneer je ze zelf verstrekt of via onze website.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

• Inschrijving en uitvoering van onze diensten zoals omschreven in onze statuten dd. 23-07-2024(O.a. exploitatie van opleiding inzake diensten i.v.m. lichamelijk en geestelijk welzijn, spirituele/ interne ontwikkeling, training, coaching, cursussen, seminaries, workshops, begeleiding enz.)

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

• Administratie, documentatie en facturatie

Rechtsgrond: wettelijke verplichting van overheidsinstanties

• Communicatie met andere deelnemers en andere (spirituele) leraars (– o.a. “teaching system Tai Chi” van Patrick Kelly)

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (normale werking en dienstverlening van de organisatie)

• Nieuwsbrief of marketing (indien van toepassing)Rechtsgrond: uw toestemming of aanvraag

Je kan je toestemming op elk moment intrekken.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens:

• Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Klantgegevens: tot 3 jaar na laatste contact of op vraag van de betrokkene.
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens indien noodzakelijk met:

• Boekhouder
• IT- en hostingproviders (website, formulieren, )
• Softwarediensten (bv. e-mailplatform)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

Wij verkopen nooit jou persoonsgegevens.

6. Doorgifte buiten de EU

Indien wij gebruik maken van diensten buiten de EU (bv. Google, Mailchimp), zorgen wij voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s).

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• SSL-beveiliging
• Toegangsbeperking
• Regelmatige updates van softwarediensten
• Cookies

8. Cookies

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij jouw toestemming via de cookiebanner.

Meer info: [link naar cookiebeleid]